Kế hoạch tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2016 - 2017

UBND QUẬN LONG BIÊN TRƯỜNG THCS ÁI MỘ   Số: 89/KH-THCS

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -Tự do - Hạnh phúc   Ngọc Lâm, ngày 09 tháng 6 năm 2016

KẾ HOẠCH

Tuyển sinh vào lớp 6 trường THCS Ái Mộ

Năm học 2016 - 2017

Căn cứ Thông tư 12/2011/TT- BGD&ĐT ngày 28/3/2011 của Bộ Giáo dục và đào tạo về việc ban hành điều lệ trường THCS, THPT, THPT có nhiều cấp học;

Căn cứ Thông tư 09/2009/TT- BGD ngày 07/05/2009 của Bộ Giáo dục và đào tạo về việc ban hành quy chế thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục của hệ thống giáo dục quốc dân;

Căn cứ Công văn số 1979/SGD&ĐT-QLT ngày 29/4/2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016 – 2017;

Căn cứ Kế hoạch số 21/PGD&ĐT ngày 22/5/2016 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Long Biên về tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 quận Long Biên năm học 2016 – 2017;

Căn cứ Công văn số 2280/SGD-ĐT-QLT ngày 30/5/2016 của SGD& về tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, tiểu học, THCS năm học 2016 - 2017;

 Căn cứ vào tình hình thực tế của nhà trường, trường THCS Ái Mộ xây dựng kế hoạch tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2016 - 2017 cụ thể như sau:

A.    MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

1.     Mục đích:

• Tổ chức tuyển sinh đúng quy chế, đảm bảo chính xác, công khai, công bằng, tạo thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh; góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện trong nhà trường; duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục THCS.
• Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo 4 rõ: Tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh.
• Tiếp tục thực hiện chủ trương  “Ba tăng, Ba giảm” (tăng chất lượng công tác tuyển sinh, tăng cường cơ sở vật chất cho trường học và giảm số học sinh trái tuyến, giảm số HS trên một lớp).

  2.   Yêu cầu:

• Điều tra trẻ ở độ tuổi sinh năm 2005 ở địa bàn phường Ngọc Lâm đảm bảo chính xác, tuyển đúng tuyến (29 tổ dân phố).
• Đảm bảo tăng số học sinh bậc THCS được học 2 buổi/ngày.
• Thực hiện tuyên truyền, phổ biến, công khai các thông tin về tuyển sinh theo quy định. Không gây khó khăn, bức xúc cho các bậc phụ huynh, học sinh.
• Thực hiện nghiêm túc các nội dung trong kế hoạch tuyển sinh của Phòng GD&ĐT quận Long Biên, hướng dẫn của Sở GD&ĐT Hà Nội. Nếu sĩ số học sinh/lớp vượt so với quy định Điều lệ của trường học, nhà trường sẽ có văn bản báo cáo với Phòng GD&ĐT, tuyệt đối không để xảy ra hiện tượng quá tải học sinh ở nhà trường.
• Cán bộ, giáo viên, nhân viên trường được phân công nhiệm vụ, thực hiện và chịu trách nhiệm trước cấp trên và pháp luật; Hiệu trưởng nhà trường chịu trách nhiệm cuối cùng về công tác tuyển sinh của trường.
• Nhà trường không thu bất cứ khoản tiền nào trong thực hiện tuyển sinh.

B.    NỘI  DUNG:

1. Chỉ tiêu tuyển sinh

• Năm học 2016 - 2017, chỉ tiêu tuyển sinh của trường: 320 học sinh/ 8 lớp. Bình quân 40 HS/lớp.
• Nâng tổng số học sinh của trường 1295 HS/ 30 lớp.
  1. Tuyến tuyển sinh: Từ tổ dân phố sổ 01 đến tổ 29 phường Ngọc Lâm.
  2. Đối tượng:
• Học sinh có Hộ khẩu thường trú tại phường Ngọc Lâm hoặc có giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an quận hoặc giấy xác nhận cư trú tại phường Ngọc Lâm của công an phường.
• Độ tuổi dự tuyển: 11 tuổi (sinh năm 2005)
  1. Hồ sơ dự tuyển:

• Đơn xin dự tuyển vào THCS (được in ra từ phần mềm).
• Bản chính học bạ tiểu học có xác nhận “Đã hoàn thành chương trình tiểu học”.
• Bản sao giấy khai sinh hợp lệ.
• Bản photo sổ hộ khẩu (không cần công chứng, kèm theo bản chính để đối chiếu xác nhận) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an quận hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an phường.
• Quyết định cho phép học vượt lớp, được vào tiểu học ở độ tuổi cao hơn độ tuổi quy định (nếu có).
  1. Phương thức tuyển sinh:

• 1.Phương thức: Trực tuyến và xét tuyển trực tiếp.
• 2.Thời gian hướng dẫn cha mẹ học sinh thực hiện: Cha mẹ học sinh được hướng dẫn quy trình, thời gian đăng ký tuyển sinh cho con tại Đài truyền hình Hà Nội, hệ thống loa truyền thanh của Phường; được xem tại cổng thông tin điện tử của trường, tại bảng tin của trường, tại trụ sở UBND phường, trụ sở tổ dân phố nơi cư trú: từ ngày 10/6/2016. Cụ thể các trường hợp như sau:

  2.1.     Học sinh đã được cấp mã số:

• Cha mẹ học sinh nhận mã số của con tại trường TH đã tham gia học tập năm học 2015 - 2016: từ ngày 10/6 đến ngày 12/6/2016.
• Cha mẹ học sinh tự đăng ký trực tuyến tại nhà hoặc đến cơ sở giáo dục công lập gần nhất để được hỗ trợ về phương tiện, về kỹ thuật.
• Quy trình đăng ký: theo thông báo đính kèm.

  2.2   Học sinh chưa được cấp mã số:

• Yêu cầu gia đình đến trường TH học sinh đã học năm học 2015 - 2016 để được hướng dẫn làm thủ tục cấp mã. 

  2.3 Một số tình huống đặc biệt:

•    Trường hợp học sinh tuyển sinh chưa có mã số: CMHS đăng ký tuyển sinh trực tiếp tại trường (mang hồ sơ đến ĐKTS vào đúng thời gian từ 01/7 đến 15/7); nhà trường cập nhật hồ sơ mới vào hệ thống ESAMS.
• Trường hợp cần đính chính thông tin đăng ký tuyển sinh trực tuyến: khi CMHS nộp hồ sơ tại trường (từ 01/7 đến 15/7) ban tuyển sinh đối chiếu, phát phiếu đề nghị chỉnh sửa thông tin; cập nhật chỉnh sửa thông tin vào hệ thống ESAMS.
  1. Thời gian tuyển sinh:

• 1.Thời gian, địa điểm đăng ký tuyển sinh trực tuyến:

  1.1. Thời gian:

  Đăng ký tuyển sinh trực tuyến vào lớp 6: từ ngày 23/6/2016 đến ngày 27/6/2016 (kể cả ngày thứ 7 và chủ nhật )

  Buổi sáng: Từ 8h đến 11h30

  Buổi chiều: Từ 14h đến 17h00

  1.2. Địa điểm  đăng ký tuyển sinh trực tuyến: Phòng số 04 tầng 1 nhà A trường THCS Ái Mộ)

  • 1.3.Địa chỉ liên lạc khi cần được hỗ trợ:

    Phân công trực hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến của trường

    Từ ngày 23/6/2016 đến ngày 27/6/2016

     

    TT	Thời gian	Họ và tên	Số điện thoại	Phụ trách tổ dân phố
    1	- Buổi sáng: Từ 8h đến 11h30 - Buổi chiều: Từ 14h đến 17h00	Nguyễn Thị Thanh Hòa	0974498860	Hướng dẫn, hỗ trợ đăng ký hồ sơ trực tuyến các tổ dân phố: Từ Tổ 1 đến tổ 9
    2		Đỗ Tuấn Hiệp	0983111783	Hướng dẫn, hỗ trợ đăng ký hồ sơ trực tuyến các tổ dân phố: Từ Tổ 10 đến tổ 18
    3		Trương Thu Nga	0915225616	Hướng dẫn, hỗ trợ đăng ký hồ sơ trực tuyến các tổ dân phố: Từ Tổ 19 đến tổ 29

     

     

• Thời gian, địa điểm nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh:

• Thời gian: Từ ngày 01/7/2016 đến ngày 15/7/2016 (Sáng: Từ 8h00 đến 11h30; Chiều: Từ 14h00 đến 16h30)
• Địa điểm: phòng Hội đồng, phòng số 06 tầng 1 nhà A

* Từ ngày 18/7/2016 đến 20/7/2016: Nhận và xét hồ sơ bổ sung (Sáng: Từ 8h00 đến 11h00; Chiều: Từ 14h00 đến 16h30 tại Văn phòng nhà trường, phòng số 01 tầng 1 nhà A).

1.   TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Phân công nhiệm vụ trong Hội đồng tuyển sinh:

1. Ban tuyển sinh trực tuyến:

   TT	Họ và tên	Chức danh	Nhiệm vụ
   1	Ngô Thị Nga	Trưởng ban	Chỉ đạo chung Quản trị hệ thống mạng; Xét duyệt hồ sơ đăng ký tuyển sinh trực tuyến.
   2	Trần Thị Ngọc Yến	Phó ban	Hướng dẫn CMHS về công tác tuyển sinh trực tuyến Báo cáo về phòng GD số liệu và danh sách đăng ký tuyển sinh trực tuyến
   3	Ngô Thị Bích Liên	Phó ban	Hướng dẫn CMHS về công tác tuyển sinh trực tuyến
   4	Nguyễn Thị Thanh Hòa (VP)	Ủy viên	Tiếp nhận đăng ký tuyển sinh trên hệ thống trực tuyến từ Tổ dân phố số 01 đến số 09.
   5	Đỗ Tuấn Hiệp	Ủy viên	Tiếp nhận đăng ký tuyển sinh trên hệ thống trực tuyến từ Tổ dân phố số 10 đến số 18.
   6	Trương Thị Thu Nga	Ủy viên	Tiếp nhận đăng ký tuyển sinh trên hệ thống trực tuyến từ Tổ dân phố số 19 đến số 29. Tổng hợp danh sách đăng ký tuyển sinh theo các đối tượng: ĐT1,...., ĐT3...

    

2. Trách nhiệm của từng thành viên trong Hội đồng tuyển sinh:

   TT	Họ và tên	Chức danh	Nhiệm vụ
   1.	Ngô Thị Nga	Chủ tịch	- Xây dựng, trình Phòng GD phê duyệt kế hoạch, thông báo TS của trường - Thông báo, công khai, tuyên truyền: Kế hoạch, Thông báo TS của trường đã được PGD&ĐT phê duyệt đến CMHS và các lực lượng xã hội - Chỉ đạo và triển khai thực hiện 3 công khai theo Thông tư 09/2009 của Bộ GD&ĐT - Tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh của trường năm học 2016-2017 đúng quy định. - Phân công, kiểm tra giám sát, đánh giá, đôn đốc các thành viên của ban TS thực hiện đầy đủ, đúng tiến độ, đúng quy định nhiệm vụ được phân công. - Chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên về công tác TS của đơn vị.
   2.	Ngô Thị Bích Liên	Phó Chủ tịch	- Phụ trách tổng hợp các văn bản, báo cáo của hội đồng tuyển sinh theo quy định của Phòng GD&ĐT. - Ký duyệt hồ sơ học sinh đúng tuyến lớp 5 EGHI và các lớp còn lại.
   3.	Trần Thị Ngọc Yến	Phó Chủ tịch	- Phụ trách công tác tổ chức, cơ sở vật chất phục vụ cho hội đồng làm việc. - Ký duyệt hồ sơ học sinh đúng tuyến lớp 5 ABCD.
   4.	Nguyễn Thị Thanh Hòa (Thư ký HĐ)	Ủy viên	- Ghi bảng hướng dẫn tuyển sinh, biên bản tuyển sinh; Hướng dẫn PHHS đến nộp hồ sơ; - Tiếp nhận, kiểm tra khớp các thông tin trong hồ sơ tuyển sinh, phiếu đề nghị sửa dữ liệu (nếu có) của học sinh lớp 5A. - Bàn giao phiếu tiếp nhận hồ sơ (nếu đủ và hợp lệ) của học sinh lớp 5A. - Kí tên xác nhận hồ sơ hợp lệ (chịu trách nhiệm về hồ sơ đã tiếp nhận)
   5.	Nguyễn Thu Hường	Ủy viên	- Tiếp nhận, kiểm tra khớp các thông tin trong hồ sơ tuyển sinh, phiếu đề nghị sửa dữ liệu (nếu có) của học sinh lớp 5B. - Bàn giao phiếu tiếp nhận hồ sơ (nếu đủ và hợp lệ) của học sinh lớp 5B. - Kí tên xác nhận hồ sơ hợp lệ (chịu trách nhiệm về hồ sơ đã tiếp nhận)
   6.	Nguyễn Thị Bích Ngọc	Ủy viên	- Tiếp nhận, kiểm tra khớp các thông tin trong hồ sơ TS, phiếu đề nghị sửa dữ liệu (nếu có) của HS lớp 5C. - Bàn giao phiếu tiếp nhận hồ sơ (nếu đủ và hợp lệ) của học sinh lớp 5C - Kí tên xác nhận hồ sơ hợp lệ (chịu trách nhiệm về hồ sơ đã tiếp nhận)
   7.	Nguyễn Thị Mỹ Linh	Ủy viên	- Tiếp nhận, kiểm tra khớp các thông tin trong hồ sơ TS, phiếu đề nghị sửa dữ liệu (nếu có) của HS lớp 5D. - Bàn giao phiếu tiếp nhận hồ sơ (nếu đủ và hợp lệ) của học sinh lớp 5D - Kí tên xác nhận hồ sơ hợp lệ (chịu trách nhiệm về hồ sơ đã tiếp nhận)
   8.	Nguyễn Thị Thu Hà	Ủy viên	- Tiếp nhận, kiểm tra khớp các thông tin trong hồ sơ TS, phiếu đề nghị sửa dữ liệu (nếu có) của HS lớp 5E. - Bàn giao phiếu tiếp nhận hồ sơ (nếu đủ và hợp lệ) của học sinh lớp 5E - Kí tên xác nhận hồ sơ hợp lệ (chịu trách nhiệm về hồ sơ đã tiếp nhận)
   9.	Nguyễn Thanh Thuỷ	Ủy viên	- Tiếp nhận, kiểm tra khớp các thông tin trong hồ sơ TS, phiếu đề nghị sửa dữ liệu (nếu có) của HS lớp 5G. - Bàn giao phiếu tiếp nhận hồ sơ (nếu đủ và hợp lệ) của học sinh lớp 5G - Kí tên xác nhận hồ sơ hợp lệ (chịu trách nhiệm về hồ sơ đã tiếp nhận)
   10.	Nguyễn Thị Bích Hạnh	Ủy viên	- Chuẩn bị phòng tuyển sinh. - Tiếp nhận, kiểm tra khớp các thông tin trong hồ sơ TS, phiếu đề nghị sửa dữ liệu (nếu có) của HS lớp 5H và các lớp còn lại (nếu có). - Bàn giao phiếu tiếp nhận hồ sơ (nếu đủ và hợp lệ) của học sinh lớp 5H và các lớp còn lại. - Kí tên xác nhận hồ sơ hợp lệ (chịu trách nhiệm về hồ sơ đã tiếp nhận)
   11.	Đào Thị Thanh Bình	Ủy viên	- Tổ Văn phòng phát hành hồ sơ tuyển sinh. - Chịu trách nhiệm về công tác tài chính của Ban tuyển sinh
   12.	Nguyễn Thị Thanh Hoà (Văn phòng)	Ủy viên	- Chuẩn bị các biểu mẫu. Đóng dấu hồ sơ sau khi BGH kiểm tra. Nhập danh sách học sinh vào phần mềm Quản lý học sinh năm học 2016 - 2017. - Tiếp nhận, kiểm tra khớp các thông tin trong hồ sơ tuyển sinh của học sinh bổ sung. Kí tên xác nhận hồ sơ hợp lệ (chịu trách nhiệm về hồ sơ đã tiếp nhận). - Tiếp nhận đăng ký tuyển sinh trên hệ thống trực tuyến.
   13.	Trương Thị Thu Nga	Ủy viên	- Phụ trách đánh máy, soạn thảo công văn, báo cáo. - Tổng hợp danh sách đăng ký TS theo các đối tượng: ĐT1,...., ĐT3... - Tiếp nhận đăng ký tuyển sinh trên hệ thống trực tuyến.

    

    

3. Tập huấn Ban tuyển sinh:

- Thời gian: 8h00, Thứ Hai ngày 13/6/2016.

- Thành phần: Ban tuyển sinh (theo quyết định), Bộ phận hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến: Đỗ Tuấn Hiệp.

- Địa điểm: Tại phòng Hội đồng nhà trường

II.   Chế độ báo cáo:

• Từ 05/6/2016 đến 10/6/2016: Trình duyệt kế hoạch tuyển sinh, thông báo tuyển sinh và thành lập hội đồng tuyển sinh tại phòng GD&ĐT.
• Từ 15/6/2016: Niêm yết các thông báo tuyển sinh, thông tin qua hệ thống truyền thanh phường, phát hành hồ sơ tuyển sinh.
• Từ 01/07/2016 đến 15/07/2016: Tiếp nhận hồ sơ đăng kí tuyển sinh.
• Ngày 17/7/2016: Báo cáo nhanh về Phòng GD, đề nghị tuyển sinh bổ sung (nếu còn chỉ tiêu).
• Ngày 18, 19, 20/7/2016: Nhận hồ sơ học sinh bổ sung (nếu có).
• Ngày 21/7/2016: Báo cáo chính thức công tác tuyển sinh về Phòng GD

Trên đây là kế hoạch tuyển sinh vào lớp 6 trường THCS Ái Mộ quận
Long Biên năm học 2016 - 2017.  Trong quá trình thực hiện, khi có những vấn đề vướng mắc, liên hệ trực tiếp với Hiệu trưởng theo số điện thoại 0123.588.1966
để có sự chỉ đạo, giải quyết kịp thời./.